Inviter des utilisateurs dans votre organisation

Ajoutez des personnes depuis la page Utilisateurs : invitez une personne à la fois avec Ajouter en choisissant son rôle, ou intégrez toute une équipe d'un coup avec l'ajout en masse. Et comment gérer et supprimer les membres.

La page Utilisateurs sert à ajouter et gérer les personnes de votre organisation. Vous pouvez ajouter quelqu'un un par un avec le bouton Ajouter, ou intégrer toute une équipe d'un coup avec Ajout en masse.

Ouvrir la page Utilisateurs

Sélectionnez Utilisateurs dans la barre latérale de gauche. En haut, vous voyez un récapitulatif — Total des utilisateurs, Administrateurs et Membres — puis un tableau filtrable listant chaque membre avec son e-mail, son rôle et sa date d'ajout. Utilisez la zone de recherche pour filtrer par e-mail ou par rôle.

Les boutons Ajouter et Ajout en masse n'apparaissent que si votre compte peut inviter des personnes (un administrateur). En accès lecture seule, vous voyez la liste mais pas les boutons.

Inviter un seul utilisateur

À utiliser lorsque vous voulez choisir le rôle exact d'une personne.

  1. Cliquez sur Ajouter en haut à droite.
  2. Dans la fenêtre Ajouter un utilisateur, saisissez l'adresse e-mail de la personne.
  3. Choisissez un Rôle dans la liste — Admin, User, Viewer ou Viewer User. La liste affiche une courte description de chaque rôle et s'il consomme un siège facturable. (Voir Rôles et privilèges pour ce que chacun peut faire.)
  4. Cliquez sur Ajouter pour envoyer l'invitation.

La suite dépend du rôle :

  • Les rôles avec accès au tableau de bord (Admin, Viewer, Viewer User) reçoivent un e-mail d'invitation avec un lien pour configurer leur connexion.
  • Un User (extension seule) est ajouté sans invitation au tableau de bord — il se connecte simplement à l'extension navigateur.

Vous recevez une confirmation lorsque l'invitation est envoyée, ou un avertissement si l'e-mail n'a pas pu être remis.

Les rôles disponibles dépendent de votre forfait. Sur Starter et Free, seuls Admin et User sont disponibles et aucun e-mail d'invitation n'est envoyé. Business et Enterprise débloquent Viewer et Viewer User et envoient des invitations par e-mail aux rôles du tableau de bord.

Inviter plusieurs personnes d'un coup (Ajout en masse)

À utiliser pour intégrer toute une équipe en une étape.

  1. Cliquez sur Ajout en masse en haut à droite.
  2. Saisissez plusieurs adresses e-mail dans la zone — séparées par des virgules, des points-virgules, des espaces ou des retours à la ligne — ou importez un fichier CSV (la première colonne est lue comme l'e-mail).
  3. Validez pour tout ajouter d'un coup. Si quelques adresses échouent, Zeuslock vous indique lesquelles pour les corriger et réessayer.

Toute personne ajoutée via Ajout en masse reçoit le rôle User (accès à l'extension navigateur uniquement). Pour accorder l'accès au tableau de bord — Admin, Viewer ou Viewer User — invitez cette personne individuellement avec Ajouter.

Gérer les membres existants

Le tableau liste toutes les personnes déjà présentes dans votre organisation. Pour en retirer une, utilisez l'action Supprimer sur sa ligne. Deux garde-fous s'appliquent :

  • Vous ne pouvez pas supprimer votre propre compte (il est marqué Vous).
  • Vous ne pouvez pas supprimer le dernier administrateur — une organisation doit toujours en conserver au moins un.

Prochaines étapes

Vous hésitez sur le rôle à choisir ? Lisez Rôles et privilèges pour voir exactement ce que Admin, User, Viewer et Viewer User peuvent faire.