Invitar usuarios a su organización

Añada personas desde la página Usuarios: invite a una persona a la vez con Añadir y elija su rol, o incorpore a todo un equipo de una vez con la adición masiva. Además, cómo gestionar y eliminar miembros.

La página Usuarios es donde añade y gestiona a las personas de su organización. Puede añadir a alguien de una en una con el botón Añadir, o incorporar a todo un equipo de una vez con Añadir usuarios en bloque.

Abrir la página Usuarios

Seleccione Usuarios en la barra lateral izquierda. Arriba verá un resumen — Total de usuarios, Administradores y Miembros — y debajo una tabla con búsqueda que lista a cada miembro con su correo, su rol y la fecha en que se añadió. Use el cuadro de búsqueda para filtrar por correo o rol.

Los botones Añadir y Añadir usuarios en bloque solo aparecen si su cuenta puede invitar personas (un administrador). Con acceso de solo lectura verá la lista pero no los botones.

Invitar a un solo usuario

Úselo cuando quiera elegir el rol exacto de una persona.

  1. Pulse Añadir en la esquina superior derecha.
  2. En la ventana Añadir un usuario, escriba la dirección de correo de la persona.
  3. Elija un Rol en el desplegable — Admin, User, Viewer o Viewer User. El desplegable muestra una breve descripción de cada rol y si consume una licencia facturable. (Consulte Roles y privilegios para saber qué puede hacer cada uno.)
  4. Pulse Añadir para enviar la invitación.

Lo que ocurre después depende del rol:

  • Los roles con acceso al panel (Admin, Viewer, Viewer User) reciben un correo de invitación con un enlace para configurar su inicio de sesión.
  • Un User (solo extensión) se añade sin invitación al panel — simplemente inicia sesión en la extensión del navegador.

Recibirá una confirmación cuando se envíe la invitación, o una advertencia si el correo no se pudo entregar.

Los roles disponibles dependen de su plan. En Starter y Free, solo están disponibles Admin y User y no se envían correos de invitación. Business y Enterprise desbloquean Viewer y Viewer User y envían invitaciones por correo a los roles con panel.

Invitar a varios a la vez (Añadir usuarios en bloque)

Úselo para incorporar a todo un equipo en un solo paso.

  1. Pulse Añadir usuarios en bloque en la esquina superior derecha.
  2. Introduzca varias direcciones de correo en el cuadro — sepáradas por comas, puntos y comas, espacios o saltos de línea — o suba un archivo CSV (la primera columna se lee como el correo).
  3. Envíe para añadirlos a todos de una vez. Si algunas direcciones fallan, Zeuslock le indica cuáles para corregirlas y reintentar.

Todas las personas añadidas mediante Añadir usuarios en bloque reciben el rol User (acceso solo a la extensión del navegador). Para conceder acceso al panel — Admin, Viewer o Viewer User — invite a esa persona individualmente con Añadir.

Gestionar los miembros existentes

La tabla lista a todas las personas que ya están en su organización. Para quitar a alguien, use la acción Eliminar de su fila. Se aplican dos límites de seguridad:

  • No puede eliminar su propia cuenta (está marcada como Usted).
  • No puede eliminar al último administrador — una organización siempre debe conservar al menos uno.

Siguientes pasos

¿No sabe qué rol elegir? Lea Roles y privilegios para ver exactamente qué pueden hacer Admin, User, Viewer y Viewer User.