Benutzer in Ihre Organisation einladen

Fügen Sie Personen über die Seite Benutzer hinzu: laden Sie einzeln mit Hinzufügen ein und wählen Sie die Rolle, oder binden Sie mit der Massen-Hinzufügung ein ganzes Team auf einmal ein. Plus: Mitglieder verwalten und entfernen.

Die Seite Benutzer ist der Ort, an dem Sie die Personen Ihrer Organisation hinzufügen und verwalten. Sie können jemanden einzeln über die Schaltfläche Hinzufügen aufnehmen oder mit Benutzer per Massen-Hinzufügung ein ganzes Team auf einmal einbinden.

Die Seite Benutzer öffnen

Wählen Sie Benutzer in der linken Seitenleiste. Oben sehen Sie eine Zusammenfassung — Benutzer gesamt, Administratoren und Mitglieder — darunter eine durchsuchbare Tabelle, die jedes Mitglied mit E-Mail, Rolle und Hinzufügedatum auflistet. Über das Suchfeld filtern Sie nach E-Mail oder Rolle.

Die Schaltflächen Hinzufügen und Benutzer per Massen-Hinzufügung erscheinen nur, wenn Ihr Konto Personen einladen darf (Administrator). Mit Nur-Lese-Zugriff sehen Sie die Liste, aber nicht die Schaltflächen.

Einen einzelnen Benutzer einladen

Nutzen Sie dies, wenn Sie für eine Person die genaue Rolle wählen möchten.

  1. Klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen.
  2. Geben Sie im Fenster Benutzer hinzufügen die E-Mail-Adresse der Person ein.
  3. Wählen Sie eine Rolle aus der Liste — Admin, User, Viewer oder Viewer User. Die Liste zeigt eine kurze Beschreibung jeder Rolle und ob sie einen abrechenbaren Platz belegt. (Siehe Rollen & Berechtigungen, was jede Rolle kann.)
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Einladung zu senden.

Was als Nächstes passiert, hängt von der Rolle ab:

  • Rollen mit Dashboard-Zugriff (Admin, Viewer, Viewer User) erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, um ihre Anmeldung einzurichten.
  • Ein User (nur Erweiterung) wird ohne Dashboard-Einladung hinzugefügt — er meldet sich einfach an der Browser-Erweiterung an.

Sie erhalten eine Bestätigung, wenn die Einladung gesendet wurde, oder eine Warnung, falls die E-Mail nicht zugestellt werden konnte.

Die verfügbaren Rollen hängen von Ihrem Tarif ab. In Starter und Free sind nur Admin und User verfügbar und es werden keine Einladungs-E-Mails versendet. Business und Enterprise schalten Viewer und Viewer User frei und senden Einladungs-E-Mails an die Dashboard-Rollen.

Viele auf einmal einladen (Massen-Hinzufügung)

Nutzen Sie dies, um ein ganzes Team in einem Schritt einzubinden.

  1. Klicken Sie oben rechts auf Benutzer per Massen-Hinzufügung.
  2. Geben Sie mehrere E-Mail-Adressen in das Feld ein — getrennt durch Kommas, Semikolons, Leerzeichen oder Zeilenumbrüche — oder laden Sie eine CSV-Datei hoch (die erste Spalte wird als E-Mail gelesen).
  3. Bestätigen Sie, um alle auf einmal hinzuzufügen. Schlagen einzelne Adressen fehl, nennt Zeuslock sie, damit Sie sie korrigieren und erneut versuchen können.

Alle über Benutzer per Massen-Hinzufügung hinzugefügten Personen erhalten die Rolle User (nur Zugriff auf die Browser-Erweiterung). Um Dashboard-Zugriff zu gewähren — Admin, Viewer oder Viewer User — laden Sie die Person einzeln über Hinzufügen ein.

Vorhandene Mitglieder verwalten

Die Tabelle listet alle bereits in Ihrer Organisation vorhandenen Personen auf. Um jemanden zu entfernen, nutzen Sie die Aktion Löschen in seiner Zeile. Es gelten zwei Schutzgrenzen:

  • Sie können Ihr eigenes Konto nicht löschen (es ist mit Sie markiert).
  • Sie können den letzten verbleibenden Administrator nicht löschen — eine Organisation muss stets mindestens einen behalten.

Nächste Schritte

Unsicher, welche Rolle Sie wählen sollen? Lesen Sie Rollen & Berechtigungen, um genau zu sehen, was Admin, User, Viewer und Viewer User jeweils dürfen.